Uw gegevens bij Kompas.

Wie is verantwoordelijk?

Kompas Energy Systems B.V., KvK 86432753, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw aanvraag. Ons kantoor is gevestigd aan Badhuisstraat 181, 4382 AM Vlissingen. U bereikt ons via p.vddrift@kompasenergysystems.nl of 06 32 22 19 84.

Eerst rekenen in uw eigen browser

U kunt zonder account rekenen. De energiegegevens die u invult en een meetbestand dat u inleest, worden voor de eerste berekening in uw browser verwerkt. Zij worden pas meegestuurd wanneer u zelf een voorstel aanvraagt. De calculator slaat deze invoer niet blijvend op in uw browser. Bij het sluiten of vernieuwen van de pagina kan de invoer verloren gaan.

Wanneer u een voorstel aanvraagt

Wij ontvangen uw naam, e-mailadres, postcode, eventueel telefoonnummer en bericht, energie-invoer, gekozen batterijvariant, berekening en gebruikte aannames. Alleen met uw aanvullende toestemming wordt ook het ingelezen meetbestand meegestuurd. Zonder de verplichte contactgegevens kunnen wij geen aanvraag via het formulier behandelen.

Wij gebruiken deze gegevens om op uw verzoek een voorstel voor te bereiden en hierover contact met u op te nemen. De grondslag is het op uw verzoek voorbereiden van een overeenkomst. Voor het optionele meetbestand vragen we afzonderlijk toestemming; u kunt die intrekken via het bovenstaande e-mailadres. Intrekking verandert niets aan een eerdere rechtmatige verwerking. Er volgt geen automatische nieuwsbriefinschrijving.

De uitkomst is een indicatie op basis van uw gegevens en de getoonde aannames. Een medewerker beoordeelt uw aanvraag; de calculator sluit geen overeenkomst namens u.

Toegang en hosting

Aanvragen en bestanden staan in een afgeschermde omgeving. Alleen door Kompas aangewezen beheerders kunnen ze bekijken, exporteren en verwijderen. Het openbaar beschikbaar maken van de calculator maakt uw aanvraag niet openbaar.

De calculator draait via OpenAI Sites met Cloudflare-opslag. Deze dienstverleners verzorgen de technische verwerking en hosting. Bij een bezoek worden onder meer uw IP-adres, browsergegevens en de opgevraagde pagina verwerkt om de dienst te leveren en te beveiligen. Voor de dienstverlening van OpenAI geldt ook het privacybeleid van OpenAI. Wij verkopen uw gegevens niet.

Cookies en beveiliging

De calculator gebruikt geen advertentietracking of bezoekersanalyse. Bij het openen van het aanvraagformulier wordt een noodzakelijke beveiligingscookie geplaatst. Die verloopt na één uur. De applicatie gebruikt daarnaast tijdelijk een afgeleide netwerkidentificatie om misbruik te beperken. Verlopen beveiligingsgegevens worden bij een volgende sessie-opvraag opgeruimd. Technische logs van de hostingdienst vallen onder het beheer van die dienstverlener.

Hoe lang bewaren wij uw aanvraag?

Wij bewaren uw aanvraag zolang dat nodig is voor de beoordeling, het opstellen van uw voorstel en de opvolging van gemaakte afspraken. Daarbij kijken wij naar de status van de aanvraag, een eventuele opdracht en de noodzaak om afspraken aan te tonen. Gegevens die niet meer nodig zijn worden door een beheerder verwijderd, inclusief het opgeslagen meetbestand, tenzij een wettelijke bewaarplicht of concreet geschil langer bewaren noodzakelijk maakt. De calculator verwijdert aanvragen niet automatisch na een vaste periode. U kunt ons vragen welke gegevens nog nodig zijn en om verwijdering verzoeken.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering. Onder de voorwaarden van de privacywetgeving kunt u ook verzoeken om beperking of overdracht van gegevens en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Mail uw verzoek naar p.vddrift@kompasenergysystems.nl en vermeld uw aanvraagnummer als u dat heeft. Wij reageren in beginsel binnen één maand. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.